Giá máy photocopy luôn là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp và cá nhân khi có nhu cầu trang bị thiết bị hỗ trợ công việc in ấn, sao chép. Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện về giá máy photocopy, từ tổng quan về máy photocopy đến bảng giá chi tiết tháng 6/2025, giúp bạn đưa ra quyết định lựa chọn phù hợp nhất.
Tổng quan về máy photocopy
Máy photocopy ngày nay không chỉ đơn thuần là thiết bị sao chép tài liệu mà còn tích hợp nhiều chức năng như in mạng, scan màu, fax… đáp ứng đa dạng nhu cầu văn phòng. Hiểu rõ về cấu tạo, tính năng và nguyên lý hoạt động của máy photocopy sẽ giúp người dùng tận dụng tối đa hiệu quả thiết bị.
Máy photocopy là gì?
Máy photocopy hay còn gọi là máy sao chép, là thiết bị sử dụng công nghệ điện tử để sao chép tài liệu giấy thành bản sao mới giống y nguyên. Nguyên lý hoạt động dựa trên công nghệ quang học kết hợp cảm biến điện tử, cho phép sao chép nhanh chóng và độ chính xác cao.
Ngoài chức năng copy, các loại máy photocopy hiện đại còn hỗ trợ chức năng in trực tiếp từ máy tính, scan tài liệu màu hoặc đen trắng, và gửi fax qua mạng, mang lại sự tiện lợi tối đa cho người dùng.
Các bộ phận chính của máy photocopy
Một máy photocopy tiêu chuẩn gồm: bộ phận quét hình ảnh (scan), bộ phận xử lý hình ảnh, bộ phận in ấn, bộ phận cấp giấy và bộ phận điều khiển. Mỗi bộ phận đều đóng vai trò quan trọng trong quá trình sao chép và đảm bảo chất lượng bản in tốt nhất.
Chẳng hạn, bộ phận quét ảnh quyết định độ nét của tài liệu được sao chép, còn bộ phận in sẽ sử dụng công nghệ laser hoặc phun mực để tái tạo tài liệu trên giấy.
Vai trò của máy photocopy trong môi trường văn phòng hiện đại
Máy photocopy là công cụ không thể thiếu trong mọi văn phòng hiện đại, đặc biệt đối với các doanh nghiệp có khối lượng công việc in ấn lớn. Bên cạnh việc giảm thời gian làm việc thủ công, máy photocopy còn giúp nâng cao năng suất, tiết kiệm chi phí và tăng tính chuyên nghiệp trong công tác lưu trữ.
Việc lựa chọn máy photocopy phù hợp cũng góp phần bảo vệ môi trường khi có các tính năng tiết kiệm mực, in hai mặt tự động, giảm lượng giấy thải ra bên ngoài.
Các loại máy photocopy phổ biến trên thị trường
Để hiểu rõ hơn về lựa chọn phù hợp, chúng ta cần phân biệt các loại máy photocopy đang được sử dụng phổ biến hiện nay.
Máy photocopy đen trắng và máy photocopy màu
Máy photocopy đen trắng chỉ sao chép hoặc in tài liệu dưới dạng đơn sắc với tốc độ nhanh và giá thành thấp hơn so với máy photocopy màu. Đây là lựa chọn tối ưu cho những văn phòng chủ yếu xử lý tài liệu văn bản.
Trong khi đó, máy photocopy màu có khả năng sao chụp, in ấn và scan với đầy đủ màu sắc, phục vụ cho các nhu cầu thiết kế, quảng cáo hoặc tài liệu cần trình bày sinh động hơn. Tuy nhiên, giá mua và chi phí vận hành của loại này cao hơn do sử dụng nhiều mực màu khác nhau.
Máy photocopy đa chức năng (MFD)
Máy photocopy đa chức năng tích hợp nhiều tính năng như in, scan, fax cùng một thiết bị, giúp tiết kiệm không gian và chi phí đầu tư cho văn phòng. Loại máy này phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ có nhu cầu linh hoạt trong công việc văn phòng.
Nhờ chế độ tiết kiệm điện và khả năng kết nối mạng wifi, ethernet, máy photocopy đa chức năng trở thành sự lựa chọn phổ biến hiện nay.
Máy photocopy theo tốc độ sao chép
Tốc độ sao chép là yếu tố quan trọng quyết định hiệu suất làm việc của máy. Máy photocopy có tốc độ từ 20 đến 90 trang/phút, tùy thuộc vào model và công nghệ sử dụng.
Ví dụ, các máy Ricoh MP 5055 có tốc độ 50 trang/phút, trong khi máy Konica C659 đạt tới 65 trang/phút. Doanh nghiệp nên cân nhắc nhu cầu thực tế để chọn máy phù hợp tránh lãng phí ngân sách.
Bảng giá máy photocopy tháng 6/2025
Bảng giá máy photocopy cập nhật tháng 6/2025 tại Kho Máy Văn Phòng cho thấy nhiều model đa dạng về thương hiệu, chức năng và giá cả phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng.
| Tên model, thương hiệu | Giá thuê (VNĐ) | Giá mua mới (VNĐ) | Chức năng chính – Tốc độ |
|---|---|---|---|
| Ricoh MP 5055 | 1.000.000 / 3000 copy | 18.000.000 (renew) | In mạng, wifi – scan màu – copy, 50 t/p |
| Ricoh MP C4504 | 1.350.000 / 3000 copy | In màu mạng – scan màu – copy màu, 45 t/p | |
| Konica Minolta Bizhub 206 | 28.500.000 | In mạng – scan màu – copy, 20 t/p | |
| Toshiba 3518A | 1.100.000 / 3000 copy | In mạng, wifi – scan màu – copy, 35 t/p | |
| Xerox 3553 | 700.000 / 4000 copy | In mạng – scan màu – copy, 35 t/p | |
| Ricoh MP 6055 (renew) | 19.000.000 | In mạng – scan màu – copy màu, 60 t/p | |
| IM 9000 (renew) | 65.000.000 | In mạng, wifi – scan màu – copy, 90 t/p |
Bảng giá trên cho thấy mức giá thuê máy photocopy dao động từ 700.000 VNĐ đến 1.800.000 VNĐ/tháng tùy theo tốc độ, chức năng và số lượng bản in/tháng.
Giá mua máy photocopy Renew và nhập khẩu đã qua sử dụng cũng rất cạnh tranh, phù hợp với doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí nhưng vẫn sở hữu thiết bị chất lượng cao.
Đánh giá các thương hiệu máy photocopy nổi bật
Thị trường máy photocopy Việt Nam hiện nay có nhiều thương hiệu lớn và uy tín, mỗi hãng đều có ưu điểm riêng biệt.
Ricoh – Thương hiệu Nhật Bản được ưa chuộng rộng rãi
Ricoh nổi tiếng với các dòng máy photocopy bền bỉ, dễ sử dụng và tích hợp công nghệ hiện đại. Các model như MP 5055, MP C4504 được đánh giá cao về độ ổn định và chất lượng bản in sắc nét.
Ricoh cũng cung cấp đa dạng dịch vụ hậu mãi, bảo trì, giúp khách hàng yên tâm sử dụng lâu dài. Giá máy photocopy Ricoh tương đối hợp lý, phù hợp với nhiều phân khúc khách hàng.
Toshiba – Sự kết hợp giữa công nghệ và độ bền vượt trội
Máy photocopy Toshiba được biết đến với tuổi thọ thiết bị cao, hiệu suất làm việc liên tục ổn định. Dòng máy Toshiba 3518A, 4518A phổ biến trong các văn phòng lớn nhờ khả năng in nhanh và ít hỏng vặt.
Điểm mạnh của Toshiba là khả năng xử lý khổ giấy đa dạng và đồng bộ với hệ thống mạng nội bộ. Tuy nhiên, giá máy photocopy Toshiba thường cao hơn một chút so với các thương hiệu khác.
Konica Minolta – Ưu tiên cho chất lượng màu sắc
Konica Minolta tập trung phát triển các dòng máy photocopy màu với công nghệ tái tạo màu sắc sống động, phù hợp cho ngành thiết kế, marketing. Model Bizhub 360i có tốc độ in đạt chuẩn và giao diện thân thiện người dùng.
Máy photocopy Konica cũng có thiết kế hiện đại, tiết kiệm điện năng, giảm thiểu tiếng ồn trong quá trình vận hành.
So sánh giá máy photocopy mới và đã qua sử dụng
Khi lựa chọn máy photocopy, câu hỏi thường gặp là nên mua máy mới hay máy đã qua sử dụng? Mỗi phương án đều có ưu nhược điểm riêng.
Ưu điểm của máy photocopy mới
Máy mới có công nghệ tiên tiến, bảo hành chính hãng dài hạn và ít phát sinh lỗi kỹ thuật trong quá trình sử dụng. Đặc biệt với các doanh nghiệp cần thiết bị ổn định, chất lượng cao thì đây là lựa chọn an tâm nhất.
Tuy nhiên, giá máy photocopy mới khá cao, có thể ảnh hưởng tới ngân sách ban đầu của công ty.
Ưu điểm của máy photocopy đã qua sử dụng và Renew
Máy photocopy đã qua sử dụng hoặc Renew (đã kiểm định, đảm bảo chất lượng) giúp tiết kiệm chi phí đáng kể, giá bán chỉ bằng khoảng 30-50% so với máy mới. Điều này đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, startup hoặc các văn phòng có nhu cầu sử dụng không thường xuyên.
Chất lượng máy vẫn đảm bảo nếu chọn đúng nhà cung cấp uy tín như Kho Máy Văn Phòng, nơi có dịch vụ hậu mãi tốt, hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp.
Khi nào nên chọn mua máy mới hay máy cũ?
Nếu doanh nghiệp hoạt động với khối lượng in ấn lớn, yêu cầu độ ổn định cao, máy mới là lựa chọn thích hợp. Ngược lại, với các văn phòng nhỏ, nhu cầu sử dụng ít hoặc có ngân sách hạn chế, máy photocopy renew hoặc đã qua sử dụng là giải pháp kinh tế.
Lợi ích của việc thuê máy photocopy
Ngoài phương án mua máy, dịch vụ thuê máy photocopy ngày càng được ưa chuộng nhờ tính linh hoạt và tiết kiệm.
Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu
Thuê máy photocopy giúp doanh nghiệp không phải chi trả ngay một khoản lớn để mua thiết bị, thay vào đó thanh toán theo tháng hoặc theo khối lượng bản in sử dụng. Điều này giúp tối ưu dòng tiền và dễ dàng lên kế hoạch tài chính hơn.
Nhiều gói thuê còn bao gồm dịch vụ bảo trì, sửa chữa, mực in, giúp giảm thiểu rủi ro phát sinh chi phí ngoài kế hoạch.
Linh hoạt nâng cấp công nghệ
Thuê máy photocopy cho phép doanh nghiệp dễ dàng thay đổi model mới khi công nghệ thay đổi hoặc nhu cầu tăng lên mà không phải lo lắng về việc thanh lý thiết bị cũ.
Điều này đặc biệt có lợi trong môi trường công nghệ phát triển nhanh như hiện nay.
Hỗ trợ kỹ thuật và dịch vụ chuyên nghiệp
Các đơn vị cho thuê máy photocopy thường cung cấp đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, hỗ trợ nhanh chóng khi thiết bị gặp sự cố, giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động liên tục.
Kho Máy Văn Phòng là một trong TOP 10 nhà cung cấp dịch vụ thuê máy photocopy uy tín tại TP HCM với nhiều năm kinh nghiệm và phản hồi tích cực từ khách hàng.
Quy trình mua và thuê máy photocopy tại Kho Máy Văn Phòng
Kho Máy Văn Phòng cung cấp quy trình đơn giản, minh bạch, hỗ trợ khách hàng lựa chọn và sử dụng máy photocopy hiệu quả.
Tư vấn lựa chọn máy phù hợp
Khách hàng được đội ngũ chuyên gia tư vấn kỹ càng về các loại máy photocopy, chức năng, tốc độ, công nghệ phù hợp với nhu cầu thực tế và ngân sách.
Báo giá và ký hợp đồng rõ ràng
Sau khi chọn model, Kho Máy Văn Phòng cung cấp bảng giá chi tiết và minh bạch về các khoản phí thuê hoặc mua máy, giúp khách hàng nắm rõ trước khi quyết định.
Giao hàng và lắp đặt nhanh chóng
Dịch vụ giao hàng và lắp đặt tận nơi, hướng dẫn sử dụng chi tiết giúp khách hàng đưa máy vào sử dụng ngay lập tức.
Bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật
Cam kết bảo trì định kỳ, sửa chữa nhanh chóng và cung cấp vật tư tiêu hao chính hãng giúp khách hàng yên tâm vận hành máy lâu dài.
Chính sách bảo hành và dịch vụ sau bán hàng
Chính sách bảo hành và chăm sóc khách hàng sau bán hàng là yếu tố quan trọng khi lựa chọn nhà cung cấp máy photocopy.
Kho Máy Văn Phòng cam kết:
- Bảo hành chính hãng theo từng dòng máy, thời hạn từ 12 đến 24 tháng tùy model.
- Hỗ trợ kỹ thuật 24/7 qua hotline và onsite nếu cần thiết.
- Cung cấp linh kiện, mực in chính hãng với giá ưu đãi dành cho khách hàng mua hoặc thuê máy.
- Tư vấn nâng cấp, đổi mới thiết bị khi khách hàng có nhu cầu.
Chính sách này giúp giảm thiểu rủi ro, đảm bảo máy vận hành ổn định, tiết kiệm chi phí bảo trì về lâu dài.
Những lưu ý khi chọn mua máy photocopy
Lựa chọn máy photocopy không chỉ dựa trên giá cả mà còn đòi hỏi cân nhắc nhiều yếu tố kỹ thuật và nhu cầu thực tế.
Xác định nhu cầu sử dụng chính xác
Trước khi mua hoặc thuê, doanh nghiệp cần đánh giá khối lượng in ấn trung bình hàng tháng, loại tài liệu cần in (đen trắng hay màu), khổ giấy sử dụng thường xuyên.
Việc này giúp chọn model có tốc độ, chức năng phù hợp, tránh dư thừa hoặc thiếu hụt hiệu suất.
Kiểm tra chất lượng và dịch vụ của nhà cung cấp
Chọn nhà cung cấp có uy tín, chính sách bảo hành rõ ràng và dịch vụ hậu mãi tốt sẽ giúp quá trình sử dụng máy photocopy diễn ra thuận lợi, tiết kiệm thời gian và chi phí.
So sánh giá máy photo và các chi phí phụ trợ
Ngoài giá mua hoặc thuê máy, cần xem xét chi phí mực in, vật tư tiêu hao, điện năng và chi phí sửa chữa tiềm năng để dự trù ngân sách toàn diện.
Việc nhận báo giá chi tiết từ đơn vị cung cấp như Kho Máy Văn Phòng sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn chính xác hơn về tổng chi phí sử dụng máy photocopy.
Kết luận
Việc lựa chọn giá máy photocopy phù hợp phối hợp với nhu cầu sử dụng và nguồn ngân sách là bước quan trọng giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả công việc in ấn, sao chép. Qua những phân tích về tổng quan máy photocopy, các loại máy phổ biến, bảng giá cập nhật tháng 6/2025 cùng đánh giá các thương hiệu uy tín, doanh nghiệp có thể dễ dàng đưa ra quyết định sáng suốt, dù là mua mới, mua đã qua sử dụng hay thuê máy. Dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Kho Máy Văn Phòng với cam kết chất lượng, giá cả cạnh tranh và hỗ trợ hậu mãi tận tình chính là giải pháp tối ưu cho mọi văn phòng hiện đại trong thời kỳ hội nhập và phát triển này.
Leave a Comment